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18485.com圆桌对话:企业电子合同应用最佳实践

发布日期:2019-10-24 03:52   来源:未知   阅读:

  10月15日,法大大主办的“新契象大不同——首届中国电子合同大会暨2019法大大战略发布”上,途家网法务总监顾金龙, 山鹰国际控股项目负责人何彪,建发信息平台事业部总经理林银城,上汽通用汽车金融法务部负责人魏梦奇,安利(中国)策略采购部经理尹潇潇,法大大联合创始人兼首席法务官梅臻围绕

  △主持人王刚 / AceLaw法培学院 CEO 、CCA公司法务联盟联合创始人

  诸位代表所在的企业都是行业佼佼者,也是电子合同应用的先行者,很多朋友都希望了解你们是在什么场景下使用电子合同的,使用前后最大的差异,或者说电子合同带来价值是什么?

  法大大电子合同为集团的供应链业务打通了合同的前置环节,提供了很好的信息化助力,未来双方将在更多领域进行深度合作。

  :途家自身定位是全球公寓民宿预定平台,经历过线上线下也业务拆分后,有一个品牌叫途家自营。它接受业主委托托管房屋,在线对房源进行售卖。途家自营业务在一开始就和法大大建立了联系,途家自营年业务量增长都在200%以上。

  之所以引进电子签约系统,主要是为了把法务部门解脱出来,提高签约效率。在途家内部,我们法务是始终把自己定位为管理部门的,我们更愿意把更多精力放在更有价值的事情上。电子签约极大地减轻了我们的工作压力,一个是它省去了邮寄盖章签署的环节;另外一个是,途家目前至少已经有3万多份的签约是由业务部门自行完成的,极大的提高了效率,非常明显的降低了签约成本。

  电子合同为我们带来的价值有三。首先是效率大大提升,成本至少下降了50%;其次,防止丢失;最后,在工作实践中,公检法及市场监管部门对电子合同也都认可。我觉得电子合同是很好的降本增效手段。基于这个考虑,今年我们准备把电子签约延用到更多地方。

  :可能在座各位都知道安利是国内最大的一个直销企业,但我想说安利不仅仅是直销企业,还是一家生产型企业。为了给营销人员助力,我们需要提供非常高质量的产品及服务,在这个过程中供应链的反应尤其重要。出于快速增效的目的,我们选择了电子合同助力供应链的反应能力。

  在推动项目的过程中,我们遇到了来自内部和外部的问题。都需要扭转大家对纸质合同的使用习惯和对电子合同的接受上,在这种情况下,我们需要去告诉内部的合作伙伴电子签章为什么是安全的有效的,并且使降本的,这是我们在推动过程中使用的最有效的一个方法。挑战很多,但我们都逐一打破了。我们最先在和供应商日常的订单过程中使用电子签章。白小姐救世网3D玄幻仙侠MMO目前有约70%的供应商使用了电子签章,这也得益于法大大的服务,其中梅律本人就至少三次亲自到安利内部去进行电子签名法、电子合同的有效性和合规性的讲解,在这里非常感谢。

  最直接的就是人力、纸张成本的节约,还有合同保管、纠纷处理的便捷性,这都是我们跟合作伙伴普及电子签章时最常说的。我们针对供应商组织了不亚于7次的培训,由我们的团队,还有法大大的服务团队一起向供应商进行推广,告诉他们现在电子签章在行业上的发展规模,让他们可以放下心来加入到这个生态圈里面。未来安利将会在更多企业场景中使用电子签章和电子合同。

  :各位对山鹰国际可能不是很了解,我简单介绍一下。山鹰国际是一家制造型企业,18485.com,是集造纸、印刷包装、再生纤维回收以及环保世界为一体的上市公司。山鹰使用电子合同,可谓是传统大型制造业与新兴法律科技的碰撞,在推动的过程中我们同样遇到了一些挑战。

  通过法大大从专业视角提供的协助和培训,公司已在内部自上而下形成对电子合同价值的共识,然后对客户、供应商进行价值宣导和传递。

  另外,我们也很关注产品。比如法大大电子合同今天发布的新产品,是否能跟我们内部现有的CRM、SRM、ERP等IT系统形成很好的集成和对接?我对此满怀期待,也很有信心。· 夜明珠之ymz01金悦府这个项目是什么情况?

  林银城 / 建发信息:建发在30多年的发展过程中,建立了一大批忠诚度非常高的合作伙伴。在推行电子合同时,我们会先筛选一批跟建发有信任基础的企业客户,在向他们传递我们使用电子合同的初衷和电子合同的价值后,对方是会非常认可的。我们会以点带面,把一些小众的、合作关系没那么深的客户一起参与到电子合同的使用中来,然后再进一步去推广,所以在过程中相对会比较顺利。

  市面上有很多供应商,但我们经过各个部门的综合评分,最后选择了法大大。我印象最深的是,虽然法大大是比较新的公司,但他们的产品一直都在体现着对前沿技术的关注,比如区块链。区块链在整个电子签章乃至电子合同上的应用,是区块链应用中最深入的,区块链所代表的安全是安利最看重的。法大大对数据安全的保护,对区块链的深度应用,都更加增强了我们对法大大的信心。

  主持人:这个点非常好,说到了安全、合法及合规,正好这点是法大大团队的强项,法大大的创始团队是具备深厚法律背景的,这一点请梅律师补充一下。

  :我很高兴地发现,对于法大大的市场战略及电子合同的主要形式,大家比我理解更深刻,所以我已经没有必要在这方面做太多的补充。可以补充的是,我认为目前最难的已经不是安全、技术或法律上的问题,而是改变用户的认知和习惯,毕竟纸质合同的形式已经沿袭了几千年,想在几年内都转变为电子合同确实难度比较大。通过持续不断的市场教育,法大大很荣幸能够成为数字时代那个抛砖引玉的人,引起大家对电子合同这种形式的关注和使用。

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